POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności zwana dalej: Polityką Prywatności, pomaga zrozumieć jakie dane osobowe oraz informacje nieosobowe gromadzimy, w jakim celu to robimy oraz na jakich zasadach. Wskazujemy w niej również informacje na temat Państwa praw oraz wyborów, które mogą Państwo podjąć w odniesieniu do danych osobowych oraz jak się z nami skontaktować w sprawie stosowanych przez nas praktyk w zakresie ochrony prywatności. Przed skorzystaniem z naszych usług zalecamy zapoznanie się z jej treścią.

Informujemy, że podejmowane przez Administratora działania pozostają w zgodzie z:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej: RODO,
• ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.),

Na rzecz niniejszego dokumentu przyjmuje się również następujące definicje:

Administrator – ASK Legal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 75 lok. 6, 00-834 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr  KRS: 0000748594, NIP: 5272864680, REGON: 38128814100000, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł.

Cookies – są to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

Dane ―  wszelkie treści i informacje podawane przez Użytkowników.

Klient ― Użytkownik będący osobą fizyczną, która jest zainteresowana zleceniem lub zleca Administratorowi przygotowanie umowy nadzoru, umowy świadczenia usług prawnych lub innych umów o podobnym charakterze, podjęcie innych czynności w celu zweryfikowania jej sprawy lub zawarcia umowy nadzoru, umowy świadczenia usług prawnych lub innych umów o podobnym charakterze.

Kodeks cywilny ― ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.)

Polityka Prywatności ― oznacza niniejszy dokument.

Prawo autorskie ― ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.).

Profilowanie – oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegające na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji i zainteresowań.

Serwis ― strona internetowa https://www.asklegal.pl/

Strona internetowa ― dokument HTML (plik tekstowy odczytywany przez przeglądarkę internetową) udostępniany w Internecie przez serwer WWW

System teleinformatyczny ― zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego.

Urządzenie końcowe ― urządzenie telekomunikacyjne przeznaczone do podłączenia bezpośrednio lub pośrednio do zakończeń sieci.

Użytkownik ― każda osoba odwiedzająca Serwis, przy wykorzystaniu komputera, tabletu, telefonu lub innego urządzenia i sieci Internet (w tym Klient).

1.      Administrator może pozyskiwać dane osobowe Użytkowników w szczególności poprzez:

a)     kontakt ww. osób z Administratorem za pośrednictwem dostępnych w Serwisie formularzy kontaktowych (dane przekazywane w treści wiadomości lub w przesyłanych dokumentach),

b)     bezpośredni kontakt ww. osób drogą telefoniczną, mailową lub pocztą tradycyjną.

2.      Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z RODO.

3. Administrator zbiera różnorodne dane nieosobowe i osobowe o Użytkownikach.
4. W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych, Administrator może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:

a)     dane identyfikujące, w tym między innymi: imię i nazwisko, NIP, PESEL, (jeśli dane te zawarte są w przesłanych dokumentach);

b)     dane kontaktowe, w tym między innymi: adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres zameldowania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail.

5. Administrator – za wyjątkiem danych zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies zbiera i przetwarza dane Użytkowników w celu:

a)     kontaktu poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail m.in. w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Użytkownika za pomocą formularza kontaktowego lub w celu skontaktowania się telefonicznie z ww. osobami na ich prośbę, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane przetwarzane będą przez okres roku;

b)     nawiązania współpracy z Klientem. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.  Dane przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub przez okres wynikający z przepisów z zakresu prawa podatkowego;

c)      marketingu bezpośredniego w tym otrzymywanie informacji handlowych (pod warunkiem, że Użytkownik udzielił zgody marketingowej), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f). Dane przetwarzane będą przez okres piętnastu lat lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie;

d)     promocji lub reklamy działalności prowadzonej przez Administratora (pod warunkiem udzielenia zgody przez Użytkownika), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f). Dane przetwarzane będą przez okres piętnastu lat lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie;

e)     ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Przeglądanie zawartości Serwisu nie wymaga podawania danych osobowych innych niż pozyskiwane automatycznie informacje o parametrach połączenia.
7. Zgodnie z praktyką przyjętą przez większość serwisów WWW, Administrator przechowuje zapytania HTTP kierowane do Serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

a)     publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer Użytkownika),

b)     nazwę stacji Użytkownika- identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwe,

c)      czas nadejścia zapytania,

d)     pierwszy wiersz żądania http,

e)     kod odpowiedzi http,

f)       liczbę wysłanych przez serwer bajtów,

g)     adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście na Stronę Administratora nastąpiło przez odnośnik,

h)     informacje o przeglądarce Użytkownika,

i)       informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

8. Zgoda udzielona przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych jest całkowicie dobrowolna, świadoma, jawna i potwierdzona. Jest jednak niezbędna, w celu zawarcia umowy z Administratorem, uzyskania odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub uzyskania informacji marketingowej/handlowej. 
9. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, Użytkownik powinien podać prawdziwe dane umożliwiające jego identyfikację oraz kontakt z nim.
10. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

11.  Celem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa Użytkownikowi Serwisu. Dbamy o to, aby poufne informacje na temat Użytkowników Serwisu, nie trafiły w niepowołane ręce, ani też nie zostały wykorzystane w sposób niezgodny z ich życzeniem.

12.  Wszystkie dane gromadzone są wyłącznie za Państwa przyzwoleniem.

13. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa odbiorcom. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora. Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
14. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i podlegać profilowaniu. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany i ich profilowanie ma na celu przede wszystkim usprawnienie świadczenia usług przez Administratora.
15. Administrator zapewnia Użytkownikom realizację uprawnień, o których mowa w ust. 16 poniżej. W celu realizacji uprawnień, należy wysłać odpowiednie żądanie pocztą elektroniczną na adres e-mail Administratora: kontakt@asklegal.pl
16. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii (m.in. art. 15 RODO), ich sprostowania (m.in. art. 16 RODO), usunięcia (m.in. art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (m.in. art. 18 RODO) – przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć albo ograniczyć to uprawnienie, prawo do przenoszenia danych (m.in. art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dokonywanego na podstawie m.in. art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO bądź na potrzeby marketingu bezpośredniego (o ile została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych w tym celu) – (m.in. art. 21 RODO), a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jestem Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
17. Administrator rozpatruje zgłoszone żądania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od chwili ich otrzymania.
18. Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z żądaniem Użytkownika każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.
19. Administrator może na zasadach określonych w art. 28 RODO, powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim bez odrębnej zgody Użytkownika. Podmiot przetwarzający przetwarza je wyłącznie w zakresie i na konkretne zlecenie Administratora (w ramach umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych) w celu zapewnienia bezpieczeństwa tych danych lub w celu umożliwienia wykonywania usług przez Administratora. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zapewnienia tajemnicy i bezpieczeństwa danych osobowych.
20. Dane Użytkownika mogą zostać w szczególności przekazane:

a)     pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych Użytkowników,

b)     zleceniodawcom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług,

c)      partnerom biznesowym, z którymi Administrator zawarł umowę pośrednictwa w zawieraniu umów z Klientami,

d)     do biura rachunkowego – w celu obsługi księgowo-rachunkowej Administratora,

e)     dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie),

f)       dostawcom usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami,

g)     innym podmiotom, osobom lub organom – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

21.  Dane osobowe Użytkowników mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej lub organom ścigania, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Odbiorcom niewskazanym powyżej przetwarzane dane osobowe nie są udostępniane w formie, która pozwalałby na jakąkolwiek identyfikację Użytkowników, chyba że Użytkownik lub Klient wyraził na to zgodę.

22.  Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

23.  Polityka prywatności stanowi własność intelektualną Administratora i podlega ochronie prawnej przewidzianej w Prawie autorskim jak również innymi przepisami obejmującymi ochronę własności intelektualnej.

24.  Z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, korzystanie z Polityki Prywatności na poszczególnych, znanych polach eksploatacji (w szczególności poprzez jej kopiowanie lub inne wykorzystanie dla celów komercyjnych, a także dystrybucja, modyfikacja oraz publikacja na innych stronach internetowych) bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora jest zabronione.

25.  Każda osoba korzystająca z Polityki Prywatności w sposób sprzeczny z przyjętymi wyżej zasadami, podlega odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej w ww. ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak również może odpowiadać za wyrządzenie szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

26.  Administrator ma uprawnienie do zmiany Polityki Prywatności, o czym poinformuje Użytkownika w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami zanim wejdą one w życie, np. poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównych stronach Serwisu. W przypadku istotnych zmian także poprzez wysłanie powiadomienia na wskazany przez Użytkownika adres e-mail.

27.  Dalsze korzystanie z Serwisu po publikacji lub wysłaniu powiadomienia o zmianach niniejszego dokumentu uważane jest za wyrażenie zgody na udostępnianie, gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych Użytkownika według zaktualizowanej treści dokumentu.

28.  Niniejszy dokument nie ogranicza jakichkolwiek uprawnień przysługujących Użytkownikowi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

29.  Informacje  dotyczące plików cookies opisane zostały w Polityce Cookies.

30.  Polityka Prywatności może być aktualizowana, dlatego prosimy za każdym razem gdy odwiedzają Państwo naszą Stronę Internetową o zapoznanie się z brzmieniem niniejszego dokumentu.